COMUNICACIÓN INTERNA CON LOS EMPLEADOS.

Comunicación Interna - Iniciativa



INICIATIVA

Una de las Iniciativas de las Empresa para con sus empleados, es descubrir la forma como mejorar la comunicación interna, y reducir costos.



Comunicándonos por la Web

Para ello poner en marcha una página web donde se podrán recibir información y servicio, algunos nos preguntaremos ¿Qué significa ? o no comprenderemos, o pensarán que se trata de un error, pero cuando descubramos las ventajas de esta comunicación, querrán siempre trabajar con ella.

¿En que se basa?

Es una página web para empleados,  como un sitio web en internet, solo se distingue porque, sólo puede ser usado por los trabajadores y por personas autorizadas. Un sitio en internet, pero para uso privado.

¿Qué permite?

• Que los empleados se informen, pregunten e incluso contraten productos y servicios de la Empresa, gracia a su poder de negociación, poner a su disposición en mejores condiciones que la que se obtiene a titulo individual.
• Evita tener material impreso innecesario.
• Mediante la comunicación, va a satisfacer la comunicación con los empleados no importando en que lugar se encuentren.
• Es una herramienta de información, sobre los beneficios sociales propuestos por la empresa, estén disponibles para los empleados todo el tiempo.

Comunicación Interna.

Sobra Información.

Generalmente uno de los grandes problemas de una empresa es que la mayoría  de los empleados no leen los documentos e información que se les suministra, y sólo recuren a ello, cuando necesitan solucionar alguna duda. Para entonces, la mayoría de documentos están obsoletos. Podríamos mencionar uno de los casos que suele suceder, cuando buscamos saber si el plan de salud de nuestra  empresa cubre alguna terapia de nueva generación, lo primero que haremos será intentar buscar en el manual de beneficios, por supuesto si lo encontramos.., después se rendirá y optará por llamar al departamento de Recursos Humanos de la empresa, sólo para aumentar su lista de cosas pendientes.

Todo es más simple con las nuevas Tecnología.
 

Haciendo uso de las nuevas Tecnologías, crearemos una página web, por lo tanto la búsqueda y las llamadas telefónica pueden evitarse. En este caso, sólo hay que incluir en la web una página que contenga las características y cobertura del seguro de salud de la empresa. Para consultar su información de lo que se quiera saber, sólo deberá examinar el índice o escribir la frase que necesite, también podría imprimir la página de la información que necesite o simplemente leer la información durante el tiempo del descanso.

Esto sería un gran regalo para el trabajador, pero más aún para le Empresa, ya que:

• El costo de imprimir, distribuir y archivar documentos, se eliminaría.
• El empleado tiene acceso inmediato a la información que necesita, lo cual tendría menos tiempo desperdiciado y mayor productividad.
• Se puede prescindir de material impreso que mucha veces ni se consulta.
• La comunicación con el personal, se mejoraría dando a conocer la política y beneficio de la empresa.
• Los contenidos de su página se pueden aprobar y dar la información que se quiera proporcionar.
• Permite suministrar opciones de personalización.
• Su permanencia puede ser indefinida y con posibilidad de actualización  inmediata a bajo coste, esto ayudaría que nunca sea anticuado y siga proporcionando funcionalidad.

Este nuevo espacio web tiene un gran efecto, ya que se consigue  mediante la información gasta menos tiempo en cosas que no son productivas, a una Organización, permitiendo averiguar la información para resolver un problema. Siendo transigente en el tiempo de entrega de la información, los trabajadores se beneficiarán a medida que la información siempre esté a un clic de distancia.

Por lo tanto tendríamos:

EMPLEADOS CON HABILIDADES DE TOMAR BUENAS Y MÁS RÁPIDAS DECISIONES Y MEJOR INFORMADOS.